Årsmøte

Saksliste til årsmøtet i Tønsberg Jazzklubb.

 Quality Hotel Tønsberg lørdag 15.02.25 kl. 16.00

Saksliste 

1. Telling av stemmeberettigede
2. Konstituering

   Velge møteleder, referent og to personer til å undertegne protokollen.

   Godkjenne innkallingen og de stemmeberettigede

3. 
   -Styrets årsberetning
   -regnskap og revisors beretning
   -Budsjett
4. Økning av medlemsavgiften fra kr. 300 til kr. 400 fra 2026.
5. Valg av styremedlemmer, revisor og valgkomite

Valg av styre, revisor og valgkomite:

Ikke på valg: Sven Arne Trolsrud
                           Herman Meier
                           Harald Rostrup Ellingsen

Valgkomiteens innstilling til styremedlemmer:
                - Leder: Trond Rasmussen,  velges for 1 år
- Kate Nikis   -  keynik@ymail.com     tlf 96736385,  velges for 2 år
- Cato Alexander Ramfelt  - alex@showup.no  tlf. 92268259, velges for 2 år

REVISOR: 

- Mona Skagen  - mona.skagen@sf-nett.no  tlf. 93659718, velges for 1 år

For Valgkomiteen: Tønsberg, 20/1 2025

Erik Skau, Thor Cato Eriksen, Marit Bjørlo Leithe

Styrets forslag til valgkomite:
Erik Skau strandveien17@hotmail.com 90957033, Thor Cato Eriksen tceriksen@online.no 92844275, Marit Bjørlo Leithe maleithe@online.no 45193811

                                                      Årsberetning  2024

                         Tønsberg Jazzklubb org nr. 989893262 
                    Adresse: c/o Trond Rasmussen, Bjørndalveien 71, 3140 Nøtterøy

Virksomhetens art

Tønsberg jazzklubb arrangerer jazzcafeer med tradisjonell jazzmusikk
Økonomi

Regnskapet viser et overskudd på kr.30.782 mot budsjettert minus kr. 10.450. Tønsberg Jazzklubb har kr. 516.087 i banken ved årsskiftet.

Fortsatt drift

Årsregnskapet er satt opp under forutsetning om fortsatt drift og vi bekrefter at denne forutsetning er til stede.

Arbeidsmiljø, likestilling, ytre miljø

Styret anser arbeidsmiljøet som tilfredsstillende, og har ikke iverksatt spesielle tiltak på dette området i 2024. Det har ikke vært skader eller ulykker. Selskapet har ikke sysselsatt noen ansatte, men styret har hatt 6 medlemmer, 1 kvinne og 5 menn. Selskapets virksomhet forurenser ikke det ytre miljø.

Styresituasjon

Etter valget på årsmøtet fikk styret følgende sammensetning:

Leder                                  Trond Rasmussen
Nestleder                           Harald R. Ellingsen
Økonomiansvarlig             Herman Meier
Booking                             Sven Arne Trolsrud
Sekretær                           Cecilie Colban
Styremedlem                    Vaclav Vicanek

Revisor                               Mona Skagen

Valgkomite                        Erik Skau, Thor Cato Eriksen, Marit B. Leithe 

Styrets arbeid

Styret har hatt 6 styremøter i 2024.
Samarbeid med Urijazz som er vår «søster-jazzklubb» i Tønsberg fortsetter. Vi orienterer om hverandres konserter og arrangerte en konsert sammen i Støperiet lørdag 13. april. Konserten i støperiet med Birkelunden Big Band var en suksess med 131 betalende og god stemning.
Tønsberg Jazzklubb viderebringer også informasjon om andre jazzarrangementer som våre medlemmer kan være interessert i. Vi har deltatt på møter i Norsk Jazzforum og Sørnorsk Jazzsenter.  I tillegg til styremedlemmene har vi 8 frivillige vakter som bidrar med salg av billetter til jazzcaféene.
Vi opplevde problemer med regnskapsfirmaet som førte til at vi sa opp samarbeidet med dem og styremedlem Herman Meier overtok føring av regnskapet. Dette medfører også betydelig mindre utgifter.
Vi har også skiftet leverandør av nettside til «Styreweb». De leverer hjemmeside og regnskapssystem som en integrert enhet.  Det betyr blant annet at vi slipper å føre to forskjellige lister over medlemmer og andre interesserte. Denne endringen har medført betydelig enklere håndtering av både nettside, regnskap og utsendelse av de ukentlige nyhets-mailene.

Det har også dette året vist seg langt tyngre å skaffe annonsører/sponsorer sammenlignet med situasjonen for noen år siden. Sponsorinntekter avspeiler dette.

Klubben og medlemmer

2024 har vært et år jevnt godt år for klubben og dens medlemmer. Vi har hatt et jevnt tilsig av nye medlemmer som ved årsskiftet er 624 mot 557 i fjor.  Vi har solgt 5411 billetter mot 4947 i fjor., gjennomsnittlig 123 betalende pr jazzcafé. Hvis vi regner med frivillige og styremedlemmer som går gratis har vi hatt nærmere 130 publikummere pr jazzcafé i snitt.

Vi opplever nå en økning i medlemmer. Styret opplever stemningen på våre jazzcaféer som god. Folk koser seg med musikken og det sosiale fellesskapet med sine jazz-venner. Det er en fornøyelse å være i styret når man ser at folk trives med det vi lager i stand. Et utmerket lokale, dyktig lydteknikker, hyggelig betjening på hotellet og god mat gjør opplevelsen komplett.
Vi får stadig tilbakemelding fra musikerne at de er svært fornøyde med å spille for vårt gode og tallrike publikum. De spør om å få komme igjen. Vår musikkprofil er uendret med vekt på ulike typer tradjazz. Bare noen få ganger i året booker vi band som kan være litt i ytterkant av denne profilen. I 2026 har Tønsberg Jazzklubb 20 års jubileum. Styret har begynt å drodle ideer til hvordan det kan markeres og er åpne for innspill fra vårt kjære publikum angående det.
Priser 
Medlemsavgiften er uendret 300 kr. Inngangsbillett for medlemmer i alle jazzklubber i Norge samt studenter er kr. 100 og ikke medlemmer kr. 200.

Tønsberg 31.12.24
Styret for Tønsberg Jazzklubb

Trond Rasmussen                        Sven Arne Trolsrud                     Harald Rostrup Ellingsen
          Leder                                       Bookingansvarlig                             Nestleder      

Herman Meier                           Cecile Colban                                Vaclav Vicanek 
Økonomiansvarlig                        Sekretær                                      Styremedlem

Tønsberg Jazzklubb

Noter til regnskapet pr. 31.12.2024

1. Lyd, pianostemming, gevinster og subsidiering av jule-bufféen. 
2. Kostnader til regnskapstjenester ved Bør Økonomi og Tripletex, utgjørkr. 62.000 for første halvår. Dette blir betraktelig lavere neste år, da vi nå fører regnskapet selv med StyreWeb sitt regnskapssystem.
3. Interne og eksterne møter og samlinger samt kjøregodtgjørelse.
4. Beløpet dekker bl.a. Tono-avgift.
   
5. Det høye overskuddet Forrige år er ikke reelt, men resultat av tilbakeførte avsetninger fra tidligere år (kr. 61.000).Det riktige forhold blir derfor en økning fra forrige år på kr. 15.000.
6. Det er stor endring på Kundefordringer og Annen kortsiktig gjeld, i forhold til Forrige år. Dette skyldes at medlemskontingent for 2024 ble fakturert i 2023 etter regnskapsprinsippet (bokført ved fakturering), mens medlemsavgift for 2025 er fakturert etter kontantprinsippet (bokføres ved innbetaling).
7. Herav står kr. 100.000 på sperret konto i henhold til vedtektenes § 7.
8. Egenkapital 31.12. forrige år  kr. 500.438

Årsresultat                                   «     30.782

Egenkapital 31.12.2024                kr. 531.220

Tønsberg, 25.januar 2025